Reken op ongeveer vijf werkdagen tussen je aanvraag en het moment dat je paspoort klaar ligt. Dat is de standaard doorlooptijd bij de meeste Nederlandse gemeenten. Wil je weten hoe lang een paspoort aanvragen precies duurt in jouw situatie, dan hangt het ook af van hoe snel je een afspraak kunt krijgen en of je kiest voor een spoedprocedure.
De standaard doorlooptijd: vijf werkdagen
Bij gemeenten als Groningen en Nijmegen geldt een vaste verwerkingstijd van vijf werkdagen na je aanvraagafspraak. Dat betekent dat je op dag één langskomt bij de gemeente, je gegevens worden geregistreerd en je foto en vingerafdrukken worden afgenomen. Daarna gaat de aanvraag naar de producent van het paspoort. Vijf werkdagen later kun je het document ophalen of laten bezorgen.
Tel daarbij ook de wachttijd voor een afspraak op. In drukke perioden, zoals vlak voor de zomervakantie, kan het een paar dagen tot een week duren voordat je terecht kunt bij de gemeente. Plan dus ruim op tijd als je een reis in het vooruitzicht hebt.
Wat als je haast hebt? De spoedprocedure
Heb je je paspoort snel nodig? Dan kun je bij veel gemeenten kiezen voor spoed. In Amsterdam is dat mogelijk en kost het paspoort bij spoed 148,95 euro. De precieze doorlooptijd bij spoed verschilt per gemeente, maar het gaat vaak om één werkdag of zelfs dezelfde dag, afhankelijk van de gemeente en het tijdstip van aanvraag.
Houd er rekening mee dat een spoedprocedure aanzienlijk duurder is dan de gewone aanvraag. Kijk altijd op de website van jouw gemeente wat de actuele kosten en mogelijkheden zijn, want die kunnen per gemeente verschillen.
Hoe lang duurt een paspoort aanvragen stap voor stap?
Het helpt om het hele proces op een rij te zien. Zo weet je precies waar je tijd naartoe gaat en wat je zelf kunt regelen.
- Stap 1: Maak een afspraak bij je gemeente. In drukke tijden kan dit al een paar dagen of een week duren.
- Stap 2: Kom persoonlijk langs op het afgesproken moment. Je neemt een recente pasfoto mee en een geldig identiteitsbewijs. Bij sommige gemeenten, zoals Amsterdam, kun je ook zonder afspraak langskomen bij een Stadsloket.
- Stap 3: De gemeente registreert je gegevens, neemt je vingerafdrukken af en neemt je foto en handtekening op.
- Stap 4: De aanvraag wordt verwerkt door de paspoortfabrikant. Dit duurt vijf werkdagen.
- Stap 5: Je paspoort is klaar. Je haalt het op bij de gemeente of je laat het bezorgen, afhankelijk van wat jouw gemeente aanbiedt.
Ophalen of laten bezorgen?
Steeds meer gemeenten bieden de mogelijkheid om je paspoort thuis te laten bezorgen. Groningen noemt dit als optie naast zelf ophalen. Ophalen doe je altijd persoonlijk, of je laat iemand anders dat doen met een schriftelijke machtiging en een kopie van jouw identiteitsbewijs. Kijk van tevoren of jouw gemeente bezorging aanbiedt en of daar extra kosten aan verbonden zijn.
Wanneer op tijd aanvragen?
Een paspoort is tien jaar geldig voor volwassenen. Controleer ruim voor je reis of je paspoort nog lang genoeg geldig is. Sommige landen eisen dat je paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na je aankomst. Reken je gehele aanvraagproces na: afspraak maken, vijf werkdagen wachten en daarna ophalen. Zit er ook nog een piekperiode bij, tel dan extra wachttijd mee.
Wil je zeker weten dat je op tijd bent, start dan minstens drie tot vier weken voor vertrek met het aanvraagproces. Zo houd je voldoende ruimte, ook als er onverwachte vertraging optreedt.
Klaar voor je aanvraag
Een paspoort aanvragen kost je geen ingewikkelde stappen, maar vraagt wel om goede planning. Vijf werkdagen is de vaste verwerkingstijd bij de meeste gemeenten. Leg daarboven nog de wachttijd voor een afspraak, en je weet dat je het beste drie tot vier weken van tevoren begint. Heb je meer haast, vraag dan naar de spoedprocedure bij jouw gemeente.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat een paspoort klaar is na de aanvraag?
Na je aanvraagafspraak bij de gemeente duurt het standaard vijf werkdagen voordat je paspoort klaar is. De wachttijd voor de afspraak zelf is hierbij nog niet inbegrepen.
Kan ik mijn paspoort dezelfde dag nog krijgen?
Dezelfde dag een paspoort krijgen is bij de meeste gemeenten niet mogelijk via de normale procedure. Via een spoedprocedure kan het soms wel op dezelfde dag of de volgende werkdag, maar dit verschilt per gemeente en is niet overal beschikbaar. Controleer dit bij jouw eigen gemeente.
Moet ik altijd een afspraak maken voor een paspoort aanvragen?
Niet overal. In Amsterdam kun je zonder afspraak langskomen bij een Stadsloket. Bij veel andere gemeenten is een afspraak verplicht. Check de website van jouw gemeente voordat je gaat.
Hoeveel kost een paspoort bij spoed?
In Amsterdam kost een paspoort bij spoed 148,95 euro. De tarieven kunnen per gemeente iets verschillen. Kijk altijd op de website van jouw gemeente voor de actuele kosten.
Hoe vroeg voor mijn reis moet ik mijn paspoort aanvragen?
Het is verstandig om minstens drie tot vier weken voor je vertrekdatum een paspoort aan te vragen. Zo heb je ruimte voor de afspraakwachttijd, de vijf werkdagen verwerking en eventuele vertragingen.

